Cómo elegir software ERP

21/12/2022

Elegir software ERP es una tarea compleja; hay que tener en cuenta multitud de factores como el tipo de empresa, el sector de actividad y especificaciones del negocio; la modularidad y compatibilidad, el área o áreas de aplicación, el número de usuarios, los costes de la puesta en marcha y mantenimiento, la tecnología preferente en la que se desarrolla el software y la implementación de la solución.

Cuando hablamos del tipo de empresa nos referimos a las distintas clasificaciones que se pueden hacer de una empresa, en concreto y para lo que nos ocupa, nos podríamos referir al tamaño de la empresa. Así, en función del tamaño del equipo humano, la facturación y la complejidad de los procesos, una empresa podría necesitar adquirir un software para la gestión de ventas, un software de contabilidad; o un completo ERP que ayude optimizar los procesos de negocio de la compañía.

Conocer bien el sector de actividad y las especificaciones del negocio también nos van a ayudar a decidir el software por el que vamos a apostar, horizontal o vertical, siendo el ERP horizontal el diseñado para optimizar las tareas comunes o similares en la mayoría de empresas y el ERP vertical el desarrollado para un tipo de negocio y en el que se contemplarán las casuísticas más comunes para ese tipo de negocio.

La modularidad nos va a permitir mayor compatibilidad con otros sistemas que ya nos funcionan y nos valen; de ahí que muchos ERP estén equipados con API que permiten interactuar con otras aplicaciones.

El área o áreas en las que queremos implementar la herramienta de gestión de negocio será otro de los puntos clave para la elección de software; pues en función de las necesidades de la organización y de la estrategia a futuro para la implementación de esta u otras herramientas, deberemos elegir un tipo de producto u otro; es decir, un producto flexible y escalable de cara al crecimiento o un producto más estable y estático.

El número de usuarios del software va a definir también el software a implementar; pues no todos los software soportan la misma cantidad de usuarios; y puede que el precio se dispare al tener en cuenta esto.

Los costes de la puesta en marcha deberán de ser tenidos en cuenta, pues dependerá del ROI (retorno de la inversión) o cálculo de la rentabilidad de la inversión.

En cuanto a la tecnología empleada deberemos conocer posibilidades y valorar cuál es la que se ajusta más a nuestro negocio. Software on-premise, software ondemand, cloud computing multitenant, etc

Teniendo toda la información, posteriormente habrá que valorar posibilidades, pros y contras de cada solución para elegir la más adecuada a nuestras necesidades.

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